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力帆进出口汽车备件WMS项目招标文件 - 招标公告
发布时间:2016-09-30     |     点击量:

第一章  投标邀请书


重庆力帆实业(集团)进出口有限公司(以下简称力帆进出口)拟建一套力帆进出口汽车备件库WMS系统,实现对进出口汽车备件库的信息化管理。期望达成:从库房入库、包装、出库等库房全过程的信息化透明管理,以及与ERP等系统数据共享、无缝连接目的。
现力帆进出口邀请符合条件的软件供应商和服务商参加力帆进出口汽车备件WMS项目的招标活动。
1、招标项目名称
力帆进出口汽车备件WMS项目
2、招标项目范围
本次招标为力帆进出口汽车备件WMS项目,实施范围是:力帆实业(集团)股份有限公司下属相关进出口汽车备件仓库。
3、投标单位资格条件
3.1投标单位必须是依据中华人民共和国的法律设立,并在中华人民共和国境内正式注册的具有独立法人资格的单位并具有一般纳税人资格,并提供营业执照(复印件须加盖投标单位鲜章)、企业税务登记证(复印件加盖投标单位鲜章)、组织机构代码证(复印件加盖投标单位鲜章)。
3.2须是能够承诺接受招标文件的全部内容和要求的合格的投标单位。
3.3投标单位必须具有完成本项目相应的资格和能力,具有汽车WMS项目实施的经验和技术能力,在汽车行业实施过或正在实施的WMS项目不得少于3个,且成功案例不少于2个,并提供相关证明材料。
3.4投标单位如非本地注册企业,项目实施期间需在本公司设常驻分支机构,且拥有常驻本地的各业务实施顾问人员。项目负责人和项目主要人员有相关的成功案例和业绩,并提供相关证明材料。
3.5具有固定的售后服务机构和固定的售后服务人员,并承诺在质保期内该机构不被撤消,并提供相关证明材料。
3.6投标单位必须具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结破产状态。
3.7投标单位近三年无不良诉讼记录。
4、招标文件的获取
4.1若贵单位愿意参加本次招标,请于2016年10月10日至20日上午9:00-下午17:00(北京时间,法定公休日、法定节假日除外,下同),持投标邀请书及公司相关资质证书原件或加盖鲜章的复印件(营业执照、组织机构代码证、资质等级证、法人授权书等)到重庆市渝北区鸳鸯街道1539号力帆办公大楼二楼数据中心办公室获取招标文件。
4.2 购买招标文件时,可先提供针对本项目的解决方案报告及服务承诺函的传真复印件,原件随投标文件一并提交供招标单位校验。
4.3招标文件每套售价人民币200元(大写:贰佰元整),售后不退。
5、投标保证金
投标保证金为人民币40000元(大写:肆万元整),投标单位以银行转帐的方式在递交投标文件截止时间前递交到重庆力帆实业(集团)进出口有限公司财务部(退款以重庆力帆实业(集团)进出口有限公司财务部开具的收据为依据)。
6、投标文件的递交
6.1 递交投标文件截止时间
投标文件递交的截止时间为2016年10月20日下午17时。
6.2 招标地点
重庆市渝北区鸳鸯街道1539号力帆汽车办公大楼
6.3 逾期送达或未按规定送达指定地点的投标文件,招标单位不予受理。
7、联系方式
招标单位:重庆力帆实业(集团)进出口有限公司
地    址:重庆市渝北区鸳鸯街道1539号力帆汽车办公大楼二楼数据中心办公室
 联 系 人:沈凤
联系电话:61668129 18716423738
以下为投标保证金转账资料信息
收款单位名称: 重庆力帆实业(集团)进出口有限公司
纳税人识别号:500106622019718
注册地址:重庆市沙坪坝区上桥张家湾60号
电话:023-61663347
开户行:  招商银行重庆分行九龙坡支行
账号:  232680263410001
备注:鉴于进出口公司近期办理三证合一的特殊情况,近期有可能更改税号,对方公司开票以我公司实际情况调整。

 


重庆力帆实业(集团)进出口有限公司
二〇一六年九月

 


第二章  投标单位须知


1、总则
重庆力帆实业(集团)进出口有限公司(以下简称力帆进出口)拟建进出口汽车备件库WMS项目,经研究决定采用公开招标的方式确定力帆进出口汽车备件库WMS项目的实施公司。现诚邀符合条件的软件供应商参加力帆进出口汽车备件库WMS项目的招标活动。
本招标书将作为投标方编制投标文件和商务报价的依据。
2、项目简介
项目名称:力帆进出口汽车备件库WMS项目
本次招标内容及要求:本次招标主要目的是确定“力帆进出口汽车备件库WMS项目”的实施公司,本次所中选实施公司将与项目招标单位签订合同,承担力帆进出口汽车备件库WMS项目的实施工作。力帆进出口备件WMS项目的实施范围是:力帆实业(集团)股份有限公司下属相关进出口汽车备件仓库。
3、投标单位的资格条件
3.1 须是依据中华人民共和国的法律设立,并在中华人民共和国境内正式注册的具有独立法人资格的单位。
3.2 须是能够承诺接受招标文件的全部内容和要求的合格的投标单位。
3.3 投标单位必须具有完成本项目相应的资格和能力,具有汽车WMS项目实施的经验和技术能力,在汽车行业实施过或正在实施的WMS项目不得少于3个,且有成功案例不少于2个,并提供相关证明材料。
3.4 投标单位如非本地注册企业,项目实施期间需在本公司设常驻分支机构,且拥有常驻本地的各业务实施顾问。项目负责人和项目主要人员有相关的成功案例和业绩。
3.5 具有固定的售后服务机构和固定的售后服务人员,并承诺在质保期内该机构不撤消。
3.6 投标单位必须具有良好的银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产被接管、冻结破产状态。
3.7 投标单位近三年无不良诉讼记录。
4、投标要求
4.1 投标单位必须严格按照本招标文件规定内容和要求编制投标文件。未按招标文件要求编制、密封、递交的投标文件,以及不满足招标文件实质性要求的投标文件、附件将可能导致其投标被拒绝。
4.2 投标单位应具有良好的执行合同的能力,具备科学管理系统项目的核心技术能力和保障,并能提供长期、稳定、及时的技术服务。
4.3 投标单位应根据招标文件充分理解建设要求,严格按照招标文件的有关条款认真编制投标文件,给出全面的解决方案,并提供详细的投标报价表和报价依据。
4.4 投标单位一旦中选,不得将本项目转包或违法分包,否则将视为违约,且招标单位有权终止合同并追究相关法律责任。
4.5 凡投标单位提供的产品(无论是否甲方指定)将在甲方提供的软、硬件环境下运行,若相关软硬件不兼容或不满足,乙方必须在招标前或招标中书面提出,否则视为无异议,并承担相应损失。
5、投标费用
无论投标结果如何,投标单位在投标过程中发生的一切费用,均由投标单位自行承担。
6、投标语言
除专用术语外,与投标有关所有文件的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。
7、工期要求
力帆进出口汽车备件库WMS项目要求在合同签订后12个月内完成项目建设工作。项目具体工期安排以项目进度表为据。
8、招标文件
8.1 招标文件的构成
招标文件由投标邀请书及下列各章组成:
第一章  投标邀请书
第二章  投标单位须知
第三章  投标文件格式
第四章  评标办法
第五章  技术规格说明书
第六章  招标合同
第七章  附件
8.2 招标文件澄清
如果投标单位要求招标单位对招标文件内容作澄清,应在递交投标文件截止时间前10日以书面形式送达招标单位,招标单位认为有必要进行答复的则将以书面或传真方式答复,并在递交投标文件截止时间前3日传真至所有投标单位;投标单位收到书面答复后,应立即以传真方式回复并予以确认。
8.3 招标答疑
招标单位可在递交投标文件截止时间前3日任何时候安排一次集中答疑,澄清投标单位认为招标文件中不尽清楚的问题。参与本项目招标的项目负责人、主要项目顾问人员可参加该招标答疑。招标答疑的记录,包括投标单位在答疑现场递交的要求,招标单位答复的各种问题的纸质文件,将由招标单位整理,并以纪要形式发给所有的投标单位,作为招标文件的组成部分。
9、投标文件
9.1 投标文件的构成
投标文件分技术投标文件和商务投标文件,具体要求详见第三章投标文件格式。
9.2 投标报价
9.2.1报价货币为人民币。若投标单位采用其他币种报价,应按当日汇率折算成人民币。
9.2.2投标单位在向招标单位递交投标项目总报价表时,应同时递交分项报价表,即子分项目或模块报价表,并注明报价依据。
9.2.3投标报价应包含17%的增值税。
9.2.4投标单位的最终投标报价为固定不变价,在项目实施的任何时候均不得变更。
9.3 投标报价的修正原则
如果用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时,以文字数额为准;当单价与供应数量的乘积之和与合价之间不一致时,以标出的单价为准; 若单价有明显的小数点错位,应以合价为准,并修改单价;各项累计数字与投标总价不一致时,以投标总价为准。
9.4 投标文件的式样和签署
9.4.1投标单位应递交投标文件正本1套和副本5套,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本不符,以正本为准。
9.4.2投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标单位的法人代表或经其授权的代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具的“授权书”附在投标文件中。投标文件的副本可采用正本的复印件。
9.4.3任何行间插字、涂改和增删,必须由投标单位的法定代表人或其委托代理人签字方能有效。
9.5 投标文件的密封和标记
9.5.1投标单位的投标文件应按技术投标文件和商务投标文件分别密封,其中应分别提供电子文件(光盘或U盘,标书要求采用office格式),并在封面上标明技术投标文件和商务投标文件的字样。投标文件正本和副本应分开单独密封装袋。
9.5.2在投标文件的密封袋上应标明项目名称、投标单位名称、地址和邮编、送交投标文件的时间。同时注明“某某时间前不得开启”字样。
9.5.3投标文件密封后均应在封口处加盖投标单位公章。不按规定进行密封和标记的视为无效投标文件。
9.5.4因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,招标单位概不负责。
9.6 报价方法
投标报价采用二轮或二轮以上报价,投标单位的首轮报价应按招标文件要求对投标货物进行项目总报价,并在递交投标文件时,随投标文件一同递交。
10、招标有效期
10.1招标有效期为投标文件递交截止时间后10日。在招标文件规定的招标有效期内,投标单位不得要求撤销或修改其投标文件。
10.2若遇特殊情况需延长招标有效期的,招标单位应以书面形式通知所有投标单位延长招标有效期。投标单位同意延长的,应相应延长其投标保证金的有效期,但不得要求修改或撤销其投标文件;投标单位拒绝延长的,其投标失效,但投标单位有权收回其投标保证金。
11、投标保证金
11.1投标单位在递交投标文件的同时,应按招标单位须知规定的金额、币种以及付款方式,在递交投标文件时同时递交,并作为投标文件的组成部分。
11.2 投标单位不按招标文件要求递交投标保证金的,其投标文件作废标处理。
11.3 招标单位与中选单位签订合同后10个工作日内,招标单位向未中选的投标单位无息退还投标保证金。中选单位缴纳的投标保证金将转为项目履约保证金,在项目验收后退还。
11.4 有下列情况之一的,其投标担保金不予退还:
(1)投标单位在规定的招标有效期内撤销或修改其投标文件的;
(2)提供虚假材料骗取中选经核实的;
(3)投标单位在收到中选通知书后,无正当理由拒绝签合同、协议书或未按招标文件规定提交履约担保的。
12、投标截止时间
投标文件在2016年10月20日下午17时前将投标文件送达力帆集团数据中心。
13、投标文件的修改与撤回
13.1投标单位在递交投标文件后,在投标截止时间前可以修改或撤回其投标文件。但修改或撤回请求必须书面通知招标单位。
13.2投标单位的修改或撤回通知,应按本须知第9.5条规定密封、标记和发送。
13.3在投标截止时间后,投标单位不得对其投标文件做任何修改。
14、废标条款
投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:
(1)未按招标文件要求封装及签章的。
(2)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊,无法辨认的。
(3)投标单位名称或组织结构与邀请投标单位不一致的。
(4)投标文件与招标文件有严重背离、主要技术指标不满足技术规格书的要求的。
(5)在投标文件中有两个以上的报价且未明确那个报价有效的。但按招标文件要求提交可选项报价的除外。
(6)其它不符合招标文件要求的投标。
15、开标、评标和定标
15.1 开标
15.1.1开标时间和地点
招标单位在招标文件规定的地点公开招标,并邀请所有投标单位的法定代表人或其委托代理人准时参加(委托人必须持有投标公司法定代表人签字并加盖公司鲜章的授权委托书)。
15.1.2开标程序
主持人按下列程序进行招标:
(1) 宣布招标纪律;
(2) 公布在投标截止时间前递交招标文件的投标单位名称,并点名确认投标单位是否派人到场;
(3) 宣布招标部门、业务部门代表、开标人、记录员、财务部、监事会代表等有关人员姓名;
(4) 由招标单位组成的监审组成员和投标单位代表对投标单位送达的招标文件的密封情况进行检查;
(5) 按照投标单位递交投标文件的先后顺序宣布投标文件的开标顺序;
(6) 按照宣布的开标顺序当众开标,公布投标单位名称及资质情况、投标标书及项目名称、投标保证金的递交情况,并记录在案。
(7) 投标单位代表、招标单位代表、监事会代表、开标人、财务人员、业务部代表、记录人在开标记录上签字确认;
(8)开标结束。
15.2 评标
15.2.1评标委员会
评标委员会由招标单位依照相关法律法规组建,评标委员会由力帆汽车本部业务专家或从专家库中随机抽取或外聘的有关技术、经济方面专家构成。
15.2.2评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)投标人或投标单位的近亲属;
(2)招标项目的主管部门或有行政监督部门的人员;
(3)与投标单位有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;
(4)曾因在招标以及其他与招标有关的活动中从事违法行为而受到过行政处罚或刑事处罚的。
15.2.3评标原则
评标活动应遵循公平、公正、科学和独立、谨慎、择优的原则。
15.2.4评标要求
评标委员会按照“评标办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对招标文件进行评审。
15.3 合同授予 
经过评标,按照评标规定,按既定程序将合同授予合格的中选单位。
15.4 定标方式 
15.4.1评标委员会按照综合得分从高到低依序推荐中选候选单位,招标单位依据评标委员会推荐中选候选单位确定中选单位。
15.4.2 除通用性和技术含量较低的标的物外,招标单位不保证投标价最低的投标单位中选。  
15.5 中选通知书 
在投标有效期内,招标单位以书面方式向中选单位发出中选通知书。同时将中选结果通知未中选的投标单位。
中选通知书为合同的组成部分。
15.6 履约担保 
15.6.1在签订合同前,中选单位应按招标文件的规定的履约担保格式向招标单位提交履约保证金,履约保证金的缴纳方式为银行转帐,履约保证金金额为项目总价的10%(包含投标保证金)。
15.6.2 中选单位不能按本章规定提交履约担保的,视为放弃中选,其投标保证金不予退还,给招标单位造成的损失超过投标保证金数额的,中选单位还应当对超过部分予以赔偿。
15.7 合同的签订 
15.7.1招标单位和中选单位应当自中选通知书发出之日起30天内,根据招标文件和中选单位的招标文件订立书面合同。中选单位无正当理由拒签合同的,招标单位取消其中选资格,其投标保证金不予退还;给招标单位造成的损失超过投标保证金数额的,中选单位还应当对超过部分予以赔偿。
15.7.2 发出中选通知书后,招标单位须在规定时间内与中选单位签订合同。
15.7.3 签订合同、协议书时,签约双方应出示法定代表人证书或其代理人的授权书。
15.7.4 合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。
15.7.5招标单位在与投标单位签订合同时可以约定针对项目实施过程中的实际情况在投标文件附件规定的幅度内对产品模块和服务予以增加或减少。
15.8 纪律和监督 
15.8.1 对招标单位的纪律要求
招标单位不得泄漏招标活动中应当保密的情况和资料,不得与投标单位串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
15.8.2 对投标单位的纪律要求
投标单位不得相互串通投标或者与招标单位串通投标,不得向招标单位或者评标委员会成员行贿谋取中选,不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中选;投标单位不得以任何方式干扰、影响招标工作。
15.8.3 对评标委员会的纪律要求
评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透露对招标文件的评审和比较、中选候选单位的推荐情况以及与招标有关和其他情况。在招标活动中,评标委员会成员不得擅离职守,影向招标工作的正常进行,不得使用“招标办法”没有规定的评审因素和标准进行招标。
15.8.4 对与招标活动有关的工作人员的纪律要求
与招标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或其他好处,不得向他人透露对招标文件的评审的比较、中选候选单位的推荐情况以及与招标有关的其他情况。在招标活动中,与招标活动有关的工作人员不得擅离职守,影响招标活动的正常进行。
15.9 日程安排

事项

时间

备注

投标单位领取招标文件

20161010 日上午9时至20日下午17

地点:重庆市渝北区鸳鸯街道1539号力帆汽车二楼数据中心

投标单位递交投标文件

截止时间为20161020日下午17时。

开标

预计20161028日上午9:00

15.10 其他事项
(1)投标单位应指定一名投标工作联系人,在领取招标文件时将姓名及联系电话、邮箱、传真号报招标单位。招标期间,应确保招标工作联系人与投标单位之间保持必要的工作联系。
(2)招标单位无责任和义务对未中选单位解释未中选原因。


第三章  投标文件格式


1、文件的组成
投标文件应分为商务投标文件和技术投标文件(格式自拟)两部分。
2、投标文件内容
商务投标文件的内容如下: 
(1) 投标报价表                               (附件一)
(2) 投标单位资格文件                         (附件二)
(3) 投标单位情况简表                         (附件三)
(4) 投标单位法定代表人授权书                 (附件四)
(5) 技术条款偏离表                           (附件六)
(6) 技术需求及技术标                         (附件七)
(7) 售后服务承诺                             (附件八)
(8) 投标人法定代表人或其授权代理人身份证复印件
(9) 项目成员简历(项目总监,项目经理,分版块顾问)
(10) 承担过的类似项目业绩(项目证明材料加盖公章)
(11) 其他说明
其中,投标人的资格文件至少应包括以下文件:
(12) 关于资格的声明函;(加盖公章)
(13) 企业法人营业执照;(复印件,加盖公章)
(14) 一般纳税人资格证;(复印件2份)
(15) 相关的资质等级证书;(复印件,加盖公章)
(16) 公司简介。
如有附加的资质或获奖文件也可以包括在其中。
3、投标文件要求
3.1技术投标文件的章节编排应参照本投标文件第五章技术规格说明的有关规定与要求,对本投标文件所提出各项要求进行逐条逐项答复、说明和解释,对实现或满足程度明确做出“满足”、“不满足”、“部分满足”等应答,然后做出具体、详细的说明。
3.2在技术投标文件中应说明项目的控制节点,并说明在各控制节点上要提交的成果及成果提交形式。
3.3在技术投标文件中应说明给投标方提供的技术文件、技术支持、技术服务、软件硬件产品、人员培训等的范围和程度。
3.4应在技术投标文件中列出提供的书面技术资料详细清单和提交方式。
3.5所提供的技术投标文件应按照以下内容格式进行编制:
(1) 概述:项目背景、参考文献、引用技术标准等;
(2) 遵循的技术规范;
(3) 本项目要做的各项工作和成果的内容提要;
(4) 投标方拟承建项目的详细方案(包括相应图档);
(5) 项目实施计划、投标方的技术支持与服务保障计划;
(6) 质量保证计划及关键技术中易出现问题的预防措施;
(7) 售后服务承诺;
(8) 项目验收方案。


第四章  评标办法


1、评标规则
评标委员会将本着公平、公正、公开的原则组织本次招标活动,本项目评标方法为:综合评价法。综合评价法主要考虑投标人的技术、售后服务、投标报价、资质业绩、初步调研解决方案等因素,由评标委员会各成员独立对通过初审(资格审查和符合性审查)的投标人的投标文件进行评审和打分,各位评委得分的算术平均数为投标人的最终得分。
最终评标得分=(F1+F2+……+Fn)/n,n 为评委的个数, F1、F2……Fn分别为每个评委的打分。
2、 评标程序
2.1   投标文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
2.1.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。投标人投标文件属于下列情况之一的,在资格性检查时按照无效投标处理:
(1)未按照招标文件规定和要求密封、签署、盖章的;
(2)不具备招标文件第四章中规定的要求的;
(3)未按照招标文件规定的格式要求编制,且影响投标文件的资格性的;
(4)招标文件规定的其他无效投标情形;
2.1.2符合性检查。依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。投标人投标文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效投标处理:
(1)投标报价不符合招标文件规定的价格标的;
(2)投标产品技术参数指标完全或者绝大部分复制招标文件对招标项目的要求;
(3)投标产品的技术规格、技术标准明显不符合招标项目的要求;
(4)投标产品没有完全符合招标文件技术、商务和其他要求;
(5)附有招标单位不能接受的条件或者不符合招标文件规定的其他实质性要求。
2.1.3在投标文件初审过程中,如果出现评标委员会成员意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背公司采购基本原则和招标文件规定。
2.2   澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会专家签字)要求投标人做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
2.3  比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
2.4  推荐中标候选供应商名单。中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商。
2.4.1采用最低评标价法的,按投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。评标委员会认为,排在前面的中标候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,评标委员会可以取消该投标人的中标候选资格,按顺序由排在后面的中标候选供应商递补,以此类推。
2.4.2采用综合评分法的,按评审后得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
2.4.3采用性价比法的,按商数得分由高到低顺序排列。商数得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。
2.5  编写评标报告。评标报告是评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括:
(1)开标记录和评标情况及说明,包括投标无效投标人名单及原因;
(2)评标结果和中标候选供应商排序表;
(3)评标委员会的授标建议。
(4)编写评标报告:具体评标程序如下
第一步:成立评委会,推荐评委会组长。评标工作在组长的组织领导下进行。
第二步:熟悉招标文件及其实质性规定。
第三步:检查各投标人投标文件的完整性。重点检查投标文件组成是否完整,投标函、法定代表人授权委托书等签署盖章是否符合规定。
第四步:审查投标人资质资格。对照第一章第三条“投标单位资质资格”,审查投标人是否符合招标要求。
第五步:审查商务条款是否满足招标文件规定。
第六步:审查投标报价及项目是否有漏项,是否计算错误。
第七步:审查投标文件是否满足招标项目的详细技术、配置等需求。
第八步:比较与评价。评标时,评委会依据本招标文件载明的评标方法与标准,对每个有效投标人的报价进行比较和排序。
第九步:推荐中标候选单位名单。评标委员会对投标文件进行评审和比较后,将评标情况写出书面《评标报告》,推荐中标候选单位。

第五章 技术规格说明书


1、软件总体要求
力帆进出口备件WMS系统旨在通过对企业进出口备件库房仓储作业管理,物资管理、包装作业、包装工艺,仓储设备与仓储人员管理等进行全面信息化。解决内部仓储中管理难题和执行难题;实现降本增效,提高仓储作业效率与数据及时性和准确性,标准化、规范化业务流程;为企业的经营决策提供有力的数据支撑,为海外工厂提供有效的数据和完整的仓储物流信息,同时为海外工厂、KD车间和汽车板块其它仓储提供可以复制和拓展的平台;全面提升进出口备件库的内在管理和进出口公司的外在形象,为海外提供强有力的数据保障和支撑。
专业型系统,成熟解决方案,更多业务优化功能,库房可视化,参数配置灵活,业务流程自行调整,后台高级安全管理,劳动力绩效等,平台化,可扩展到其它仓库,帮助力帆提升整体物流管理水平。
本项目要求系统经一体化设计,流转顺畅,信息共享,相关业务承上启下,体现信息系统的自动化;产品成熟,实施团队具备装配制造业的成功实施经验。要求系统与现有力帆的外围系统无缝集成。软件具有方便灵活的扩展性,安全可靠、维护方便、要求支持集团多组织、多仓库、多货主架构、有足够的灵活性、可方便新增、修改业务流程及变化,能够有效应对复杂的商业环境。能提供多种标准数据输入/输出接口,方便用户进行数据处理与维护。
本项目针对的业务具体需求包括但不限于本章所提到的部分,供应商需能够提供汽车整车厂仓储的行业共性的解决方案的能力,同时,还能够理解力帆的实际业务,并通过梳理实际业务流程,设计出有针对性的可以落地的解决方案。
本次招标为力帆进出口备件WMS一期项目,实施范围是力帆进出口公司备件所有仓库,包括:底盘、电器、发动机、内外饰、大件、微车6个库区(含异地)等。二期推广到汽车或摩托车板块其他仓库(乘用车、汽车、发动机主机厂及销售公司库房)。
2、软件模块需求
2.1 系统总体要求
2.1.1 适用性要求:适应于企业进出口备件库房架构与管理的业务特点,以用户需求为出发点,以方便用户使用为原则,界面友好,操作便捷,易学易用。
2.1.2 先进性要求:适应目前国际上管理软件发展的最新趋势,最大程度的数据综合利用,确保系统应用模型、解决方案、提供的咨询管理的先进性。
2.1.3 安全可靠性要求:要求系统支持大型关系数据库,有严格的安全控制和数据备份机制,确保数据安全可靠;确保不与公司系统内的安全产品冲突,系统运行稳定,数据完整、准确。具有权限管理功能,多级安全机制。
2.1.4 集成性要求:要求WMS与企业现有Oracle ERP等系统无缝连接。WMS系统应充分考虑与其他业务子系统之间的接口以及在各个业务子系统之上构建的综合信息系统的接口,适应整体规划和分步建设的需要。
2.1.5 可扩充性要求:采用组件化的设计,易于扩充,可动态设置业务流和数据流,适应新的管理制度、机构设置、业务流程和管理要求发生变化而导致的业务重组,即可以自定义业务流程,自定义报表等,满足公司未来的发展需要。
2.1.6系统支持多语言:前期实现中英文,后期可以自定义拓展其他语言,如俄语、葡萄牙、西班牙等语言。
2.1.7维护性要求:系统要能提供方便快捷的维护,便于提高维护效率。
2.1.8稳定要求:系统要具有良好的稳定性,便于业务流程的连贯和信息高效、快速传递,同时与ERP等系统的集成高度稳定。
2.1.9条码支持多语言;
2.1.10支持多范围多模块的导入导出功能;
2.1.11 其他要求:招标方服务器硬件及架构方式发生变化时,投标方应免费制作WMS系统迁移方案并进行迁移,保证系统数据的安全,迁移后系统的正常、稳定运行。开发的结构体系,支持用户的二次开发,提供二次开发工具及方法。

2.2条码打印规则
条码生成规则为:打印力帆正品备件标签,包含备件条形码,中文和目的国的语言,比如中俄、中英、中法、中葡、中西等,并有防伪条形码标识。
2.3条码扫描涵盖功能
2.3.1 采购入库扫描
一个零部件代码对应一个条形码,供应商入库时扫描条形码入库(零部件数量大时也能手动输入数量)。
入库时采集供应商代码、备件照片、单件重量等基础信息,导入系统可查询,V30、ECU、DVD等贵重备件工具有序列号、称重等记录。
2.3.2 原材料发往包装区出库扫描
库管员贴标签,并按照条形码扫码捡货,发往包装区,有缺件的发出缺件预警。
2.3.3 包装过程扫描
包装组扫描装箱,大纸箱自动编号,自动生成大纸箱的条码,补件可手动扫描纸箱的条码及备件的条码添加。
2.3.4 发运扫描
扫描大纸箱装柜,并扫描车牌号、集装箱号、铅封号。
2.3.5其他可用条码的功能,如移库、查询、盘点等。
2.4系统基础数据
2.4.1 常规备件:供应商代码、备件代码,备件名称,备件照片,单件重量,最小包装量、库区信息,库位信息。
2.4.2 贵重备件:除了以上之外,还包括产品序列号,称重记录。
2.4.3库区管理:系统把备件订单自动分为 底盘、电器、发动机、内外饰、大件、微车6个库区。
2.4.5 物料、客户、供应商、货主、托盘、批次属性、ABC分类等。
2.4.6 WMS系统基础数据需与Oracle ERP系统基础数据做无缝集成。

2.5业务操作功能需求
系统总体功能:入库作业、入库管理、包装工艺管理、包装作业管理、出库管理、出库作业、发运管理、库存管理、条码管理等。
2.5.1入库作业
实现ERP ASN单号生成预收通知单,通过扫描ASN单号进行到货处理、接口数据回传至ERP进行来料检验合格后上架扫描入库,并将到货、入库的结果返回ERP系统。包含条码打印、预收通知单、到货处理、上架作业、入库及其相应查询等功能。
[需求要点]
1、自动生成或导入(ERP导出的信息)预收通知单。通过ERP ASN单号来自动生成或导入。
2、到货功能。通过预收货通知单扫描ASN单号进行到货处理, WMS到货处理后将其信息同步至ERP接收,ERP质检完成后由WMS进行实物监收入库。
3、扫描上架入库。支持多种入库类型,如采购入库、调拨入库、供应商赠送入库、销售退货入库、领用退货入库、其他入库、库存调整入库等。支持合格、让步接收入库或质检不合格的拒收退回或取消。支持托盘上架。
4、一张订单分批次配送分批接收入库。
5、可根据设定的物料属性进行质检或免检的方式进行实际收货操作。
6、可根据设定的条码解析规则对送货单条码或货品上的长条码或二维码进行自动解析后记录相关信息。
7、并将到货信息、入库信息回传至ERP系统。
8、物料入库需要有批次(部分物料)、供应商、贵重物品序列号等入库信息。
9、支持ERP公司间调拨、库存组织内的转移、自制件入库。
10、扫描托盘号条码即可完成拼托,码盘完成后,后续业务即可对托盘进行操作,化零为整,提高效率;对于不提供备件标签的供应商或标签损坏、遗失,系统提供标签打印功能;可直接扫描托盘条码得到托盘备件清单;可通过扫描托盘条码完成与质检环节的交接工作;质检过程中可直接针对整托盘的备件,并可方便的进行不合格品拆托操作;可按备件对应的库区分别码盘,当质检完成后,可按托盘直接交接至相应库区上架,甚至整托盘上架;
2.5.2入库管理
 实现入库数据的查询和实时监控。包含入库通知单人力查询、入库进度查询、入库状态查询、入库异常处理。
[需求要点]
1、入库通知单人力查询。可以通过查询实现对入库包装员工包装零部件数量和工时等的查询。
 2、入库进度查询。查询ASN单号目前入库作业的进度,是
 3、入库状态查询。
 4、入库异常处理。入库过程中出现异常情况的处理。
 5、入库流水帐。
 6、入库汇总表。
2.5.3包装工艺管理
实现对包装作业需要的基础数据(如单位、数量、工时、规格等)、包装作业路线、包装方案等的管理。管理每种备件的包装材料定额、辅料定额;可在ASN单的基础上快速生成包装指令单,明确材料需求等;包装费用统计;

 2.5.4包装作业管理
实现原材料按照包装方案,从原材料库发料至包装区,经过条码化、多次包装、扫描后进入待发区。其包装信息自动形成装箱清单,同时ERP要做相应的子库存转移。包含包装发料单、波次管理、库存分配(先自有物权后供应商物权)、拣货管理、包装作业、箱单查询、进度查询等功能。
 [需求要点]
1、包装发料清单。根据包装计划结合包装方案生成发料清单并支持打印和导出功能。
2、波次管理。根据需要发料的清单,按照设置(如满足订单优先级、减少现场积压、满足运输的需要、便于进度管理或根据车次、路线、客户、时间等条件配置波次模板;支持波次生成、取消和暂存、定时释放,并能够自动配货和人工配货等多种功能)的波次设置进行波次计划。
3、库存分配。根据波次计划进行库存预分配(自有物权优先然后供应商物权)。
4、拣货管理。根据库存分配进行拣货。并发到包装区。利用RF,按系统所分配的货位,将货物从存储货位拣货下架至包装区,系统应支持按照订单、SUK、发货区域、提货车辆等提供多种拣货模式。系统可以根据业务需求,结合发货需求和拣货模式自主配置备货模式。
 5、包装作业。根据包装计划,打印唛头、条码,货物包装贴唛头、条码,逐层装箱扫描、称重,形成装箱单信息,并将物料信息同步至ERP做子库存转移。
6、箱单查询。根据包装作业扫描形成的装箱信息进行实时查询,包含计划号、装箱号、大箱号、小箱号、物料代码、数量、长、宽、高等信息。
 7、进度查询。实时查询计划执行包装作业过程查询。
8、人力查询。实时查询员工包装作业的物料、工时、日期等信息。
9、拣货下架货品移至包装区,利用RF,由人工扫描小纸箱号和货品后完成一级装箱,并自动打印出箱标签;扫描大纸箱号和货品或小纸箱号条码完成二级装箱,并自动打印出箱标签;扫描木箱号和货品或纸箱号条码完成三级装箱,并自动打印出箱标签;在装箱过程中,系统应根据订单校验装箱货品的品种与数量是否符合要求,如有差异需给出提示。装箱完成后,可打印出装箱清单;支持零散货品的复核、包装、封箱打印拼箱标签;
 2.5.5出库管理
实现对出库数据的实时查询和管理,包含出库出库流水帐、出库汇总表、出库状态查询、出库人力查询等。
[需求要点]
1、出库流水帐。可以按照时间段、物料代码、计划号、操作人、仓库等信息进行出库流水帐查询。
  2、出库状态查询。可以按照时间段、人员、单据号、计划号等进行查询。
 3、出库人力查询。可以按照时间段、人员查询出库作业的物料、工时、日期等。
 2.5.6出库作业
实现待发区根据计划号或者发运计划进行波次计划、库存分配、拣货、扫描进入集装箱完成子库存转移,并完善相应的箱单信息。提供出库波次查询,出库作业查询。
[需求要点]
1、 出库波次计划。根据发运计划按照波次设置的规则自动生成出库波次计划,可手动做适当的调整。
2、 库存分配。根据波次计划自动分配(自有物权优先,供应商物权其后)并打印发料单。
3、 拣货。根据库存分配的单据进行拣货。
4、 出库波次查询。可以按照日期、波次、制单人、物料等查询条件查询出库波次。
5、 支持多种出库类型,如销售出库、领用出库、库存调整出库、其他出库等
6、销售订单。根据ERP销售订单信息同步或导入到WMS系统用于出库。
2.5.6发运管理
 根据计划号制定发运计划,以及发货扫描跟踪,并在箱单信息中完善相应的集装箱信息。包含制定发运计划、发运出库、发运信息收集、发运进度跟踪、发运计划查询、出库确认。
[需求要点] 
 1、制定发运计划。根据ERP发运信息同步或导入生成发运计划。
 2、发运出库。经过拣货扫描进入集装后,进行子库存转移。同时将出库信息同步到ERP系统(做子库存转移)。
 3、发运信息收集。扫描进入集装箱完成后将相应的集装箱号、铅封号等信息完善至原装箱单信息中。
 4、发运进度跟踪。发运计划制定后,实时跟踪发运计划的执行情况。
 5、发运计划查询。根据查询条件查询发运计划的完成情况。
 6、出库确认。通过ERP报关,报关后同步到WMS系统自动进行出库确认,并按照销售订单自动出库(同时支持手工出库),同时此出库信息在ERP进行信息同步做销售出库。
2.5.7库存管理
 实现对库内作业操作和实时库存查询。包含收发存汇总表、出入库流水帐、出库汇总表、入库汇总表、库存调整、盘点、补货管理、关账、锁定和释放、安全库存等。
[需求要点] 
1、收发存汇总表。实现可以根据供应商/客户、物料、单据日期、批号、单据类型、制单人、仓库、批号、部门等查询条件查询按供应商、日期、物料等汇总的供应商/客户信息、物料信息、单位、日期、期初数据、当期出库、当期入库等数据信息。支持多种汇总方式及组合汇总方式,如按供应商+物料,供应商+物料+批号。支持EXCLE导出和打印功能。
2、出库汇总表。按照客户、物料代码、计划号、批次号、车价号、操作人、仓库、单据类型等查询条件按客户、日期、物料等出库流水帐汇总。
3、入库汇总表。按照供应商、物料代码、计划号、批次号、车价号、操作人、仓库、单据类型等查询条件按客户、日期、物料等入库流水帐汇总。
4、库存调整。实现转库、组装、拆卸、报废、调差等库存调整。
5、盘点。实现根据盘点报表进行扫描盘点,自动显示盘点差异。
6、补货管理。主动补货根据配件对应的备货库位,以及备货库位库存计算补货数量,如果数量不够而自动生成补货作业,向各补货区域下发补货作业指令订单驱动补货按日生产计划订单量进行补货。
7、关账。设置会计期间,每月可以按照库房手工关账,关账后需手动开启方能再次做账。
8、锁定和释放。对库存的锁定和释放,被冻结的库存不能出库;可以按批号、库位、托盘号、供应商、客户、货品等多种组合方式进行冻结。
9、安全库存。配置安全库存算法逻辑,为每个备件物料自动更新安全库存与最低订货点库存;安全库存看板展示,包括高储、正常、缺料对缺料备件生产补货建议。

2.5.8条码管理
 实现条码打印、设置、RF登陆、打印标签设计等功能。支持多语言标签、多语言条码、多语言唛头等。 
2.5.9 ORACLE ERP系统接口
 实现与ERP交互需要的所有接口数据。
2.5.10其他业务需求
1、货品代码变更
在实际生产作业中,会涉及到对现有货品进行代码及条码变更的需求,变更后的货品需粘贴新的条码标签。
要求WMS系统通过较简单的方式完成在库货品的代码及条码变更,并可追溯该变更。
2、货品翻包
由于入库的货品为供应商包装,需要翻包为力帆专有包装并粘贴力帆专有标签。
目前翻包无系统管控,由人工闲暇时间自主控制货品翻包,系统生成翻包工作单,由系统管控翻包状态;
3、发货出库说明
目前物理仓完成发货确认后,ERP是完成了逻辑仓的库存转移,只有交付海运出关才算ERP的发货完成。所以需要报关状态回馈ERP,完成ERP销售出库。

2.6综合报表
2.6.1 订单查询、周报表、月报表
 订单计划状态(正常、预警、超期)及进度百分比
 已发运的 品种、数量、金额、体积、发运时间、发运信息(车牌、箱号、铅封号)
 包好未发(已出箱单)的 品种、数量、金额、体积。
 到货未包(未出箱单)的品种、数量、 金额、体积。
 缺件的 品种、数量、金额、体积。
 撤销计划的 品种、数量、金额、体积。
 订单周期内备件品种满足率、金额满足率。
 订单累计备件品种满足率、金额满足率。(超期)
 单月接收订单金额、年度累计接收订单金额、基于年度订单计划的完成率。(出口总的及单个市场的)
 单月发运金额、年度累计发运金额、基于年度发运计划的完成率。
 单月包装(出箱单)金额、年度累计包装金额。
 订单类型分类统计(海运、空运、陆运、快递、自提等)
 单月出口总订单及单个市场备件品种满足率、金额满足率。
 撤销计划次数的统计。
 单月出口总订单及单个市场订单完成及时率。
2.6.2 库存管理相关报表
 每个品种备件月度出入库记录
 每个品种备件前11个月均销量
 每个品种备件的到货周期(LT)
 每个品种备件的安全库存(SS)
 每个品种备件的标准库存量(SSQ)
 每个品种备件的订货点库存 
 每个品种的分析结论“该部件已经11个月未销售,有成为呆滞件的可能”“库存严重过大”“库存过大”“库存正常”“需要订货”
 每个品种备件的再订货量
 库龄分析表
2.7系统设置
实现对系统用户权限管理、上架、下架、作业相关流程的配置等系统后台设置。。
3、软件系统架构说明
投标单位需提供投标软件的软件架构描述,采用技术标准,软件集成能力,软件部署方法等,需要提供较详细的软件架构描述,请按如下问题综合回答:
1) 提供从页面展示层至数据库服务层采用的什么软件技术架构,采用了什么数据库软件,采用哪些中间层软件,各使用了什么软件技术?
2) 此软件架构如何进行部署,采用了哪些部署策略?软件部署是否支持多组织架构,如何进行计算规模与数据规模的扩展?该部署是否支持容灾,容错及备份能力?
3) 此软件架构是否有平台支撑,能否进行规则定义,功能扩展,报表自定义?该软件架构如何支持二次开发?可否有部分源代码(接口端等)和数据字典的开放措施?
4) 该软件架构能否提供与其他信息系统的集成能力,请提供该集成技术是如何实现多系统的无缝集成?
5) 该软件架构最大的优势是什么,有哪些特色,如何有效支持应用快速执行及如何满足业务和管理的变化?
4、实施咨询说明
投标单位需如实回答下面咨询和实施的所有问题及要求提供相关详细文档说明。
4.1咨询说明
1) 投标公司需提供实施汽车行业WMS项目成功实施案例,并附证明材料。
2) 请提供WMS针对汽车行业的解决方案,并简要的阐述?
3) 请详细说明WMS项目咨询方法论及咨询步骤,如何针对力帆现有业务流程及推荐的业务流程进行评估、梳理,确定最终业务流程蓝图。
4.2实施过程及项目管理
投标单位需提供该项目实施的方法论,实施周期,实施步骤,风险控制等以及如何进行WMS项目管理详细说明,请按照如下提示综合阐述:
1) 请详细描述项目团队成员及相关工作经历,成功案例及个人特长。(附件提供)
2) 请阐述在项目实施过程中如何规避项目风险、如何保障项目进度、如何处理需求变更、如何确保实施质量?如何规避项目在实施过程中与蓝图设计的偏离?
3) 该项目需要交付哪些文档及程序?如何进行快速有效的培训?如何保障新老系统的无缝切换?
4) 请详细说明贵司对项目新增、变更的定义,以及本次项目新增和变更的说明。

第六章  招标合同


主要合同条款
根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规之规定,买卖双方经过平等协商,确认根据下列条款订立本合同,以资共同遵照执行。
由甲方提供的招标文件和乙方提供的投标书作为本合同的附件,具有和本合同同样的法律效力。
本合同为商务合同
1、名词定义
合同中的下列术语应解释为:
(1)“合同”系指甲乙双方签署的、合同格式中载明的甲乙双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。
(2)“合同额”系指根据合同约定,在乙方完全履行合同义务后甲方应付给乙方的金额。
(3)“交付物”系指乙方根据招标文件要求须向甲方提供的完整产品、文档及服务。
(4)“服务”系指根据招标文件要求,乙方应向甲方提供的技术、管理、实施、和其它服务,包括但不限于:管理和质量保证、调研、开发、调试或测试、部署、集成、培训、技术支持和其它类似的服务。
(6)“甲方”系指重庆力帆实业(集团)进出口有限公司。
(7)“乙方”系指****************。
(8)“系统建设商”系指由甲方委托的与甲方签署信息化项目其他子系统建设合同的公司。
(9)“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下的交付物是否达到相应的技术指标和实施效果。
2、合同的主要事项
本合同要求提供的力帆进出口备件WMS项目建设必须按照招标文件的规定完成及交付。
2.1合同范围
力帆实业(集团)股份有限公司下属相关进出口汽车备件仓库。
2.2合同工期
合同工期为天(日历日),即从 年月日起至年月日止。乙方根据合同在双方约定的日期开工,根据《项目实施计划》所订时间表完成项目实施及验收。项目验收控制点分为需求调研方案验收及系统运行合格验收两步即:①合同签定之日起到年月日前完成项目调研及实施方案通过甲方验收;②从年月日到年 月日前完成系统上线及项目总体验收。节假日及国家法定假日包含在项目总周期内。
乙方应在合同中所规定的完工期内或在乙方根据合同有关完工期限的延长中所规定的延展期内实现项目的全部完工并交付验收。
3、技术规范
交付物的技术规范应与招标文件规定的技术规范及要求相一致。
若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
4、知识产权
乙方应保护甲方在使用提供给的交付物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专有技术、专利权、版权、商标权或工业设计权及其它知识产权的指控和投诉。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。
乙方应保证,乙方为甲方实施建设提供的针对性交付物,甲方和乙方共同拥有该交付物的知识产权。未经对方许可,任意一方不得以任何形式向第三方转让,否则视为违约,另一方将有权向对方提出违约赔偿要求乃至提起法律诉讼。
5、乙方责任
(1)乙方应确认其签署合同的基础是:充分与甲方进行了技术交底,完全知悉甲方的信息,并研究了甲方提供的与项目有关的资料,以及可能通过现场调研获得的和其它在乙方提出建议时可得到的与项目有关的资料和信息。乙方无论任何时期,均不得以甲方技术交底不详或交付资料有瑕疵为由进行抗辩。
(2)乙方有责任配合力帆汽车板块其他信息化管理子系统的建设。对于其他子系统建设时涉及到汽车板块WMS系统的必要的文档、接口及其他必需的技术规范和代码,乙方必须提供。
(3)乙方应在合同签订后个工作日内,根据乙方项目人员总表组建项目组,按项目不同工作阶段,组织项目相关人员进驻甲方提供的办公场所并接受甲方的监督。甲方将根据对乙方项目人员的驻场情况,按12.2节的规定对乙方进行相应处罚。
(4)乙方项目组应按照《力帆汽车管理信息化建设管理办法》(附件三)的要求,服从力帆汽车信息化项目组整体管理。
(5)乙方不得对该合同所涉及建设内容进行转包及分包,如出现转包、分包现象,经查实,视为乙方自动终止合同。且甲方有权收回已支付款项,并没收履约保证金及差额履约保证金。
(6)乙方在本合同执行中,不得对力帆汽车原有软、硬件系统的正常运行造成影响。如不能满足力帆汽车现有运行环境,本项目系统不能正常运行,或对原有系统造成影响,则乙方应对本项目软件及时处理,直至满足现有运行环境。
(7)在本项目软件正式上线前,乙方应做好系统业务测试工作,必要时可要求本项目相关方予以配合。在测试未得到甲方、集成方、监理方、咨询方确认前,不得部署到现有生产环境。
(8)如因乙方原因对现有运行环境及其它应用系统造成系统停机等事故,并给甲方造成损失,甲方有权要求赔偿。
(9)在双方确认服务人员和实施顾问后,任何一方不得随意更换,但在特别情况下经双方协商一致同意后,可委派同资历的咨询顾问来更换现在顾问进行实施。但甲方在对乙方咨询顾问的能力不满意时,有权要求乙方更换人员。乙方同时应保证人员的更换不影响整个项目的实施质量与进度。
(10)乙方实施顾问的差旅费用由乙方自行承担解决。
(11)按照乙方对甲方的实施规划保障甲方项目的成功上线,对确需要二次开发的,经过双方协商同意,乙方在二次开发费用上给予甲方以最大的优惠。
(12)乙方应提供全部正版软件文档和培训资料、操作手册。对实施后的操作流程与软件标准流程有改动的,或者系统规定了多种可选操作流程,而实际只选择了其中一种或部分流程的,乙方都应根据实际编制操作手册,保证甲方操作人员能依据其简便无误进行操作。
(13) 乙方确保提供的WMS产品为正版授权软件,提供的某些底层软件,如操作系统、数据库环境、开发平台、数据接口、中间件、防毒杀毒、加密解密软件等,如是WMS系统自行配套的一部分,则应保证其安全可靠并不受第三方追究。如系甲方要求免费选配的,只要乙方事先申明就可免除己方责任。
5.1业务系统建设
(1)乙方对力帆进出口备件WMS项目方面的信息化业务需求进行进一步的详细调研,以便确定所需实施的软件功能及系统规模。乙方承担的力帆进出口备件WMS项目实施服务必须符合力帆汽车总体规划方案以及经过评审确认的项目需求规约书。甲方项目组于项目实施过程中提出的需求变更及补充要求,按照双方共同确认的需求变更流程处理。
(2)乙方应根据力帆汽车的实际调研情况进行系统分析、系统设计、蓝图规划、系统实施、二次开发、上线准备、系统实现、系统维护与升级等工作,确保业务系统的建设能够满足力帆汽车的信息化需求,并符合总体规划的要求。
(3)针对不同岗位人员展开培训,协助甲方进行基础数据准备。
(4)在免费服务期内提供技术支持、系统维护、故障排除、软件版本升级等服务。
(5)按照甲方项目管理办法,服从项目整体管理要求,并按照招标文件要求提供交付物。
(6)以上内容应符合总体规划、招标文件及相应规范和标准。
5.2系统集成工作
系统集成工作包括但不限于以下内容:
(1)乙方若遇到系统集成必须和其他系统建设商一起完成力帆进出口备件WMS项目与力帆其它业务系统(包括已建业务系统及未建业务系统)的相关集成工作,并配合其他系统建设商完成相关系统集成文档。在集成过程中,乙方可向甲方、其他系统建设商提出建议,但最终决定权在甲方。对于有明确的技术路线、技术规范、技术标准及其他与集成相关的技术细节,乙方须服从相关集成协议及相关技术规范。
(2)乙方在实施过程中必须按照要求派遣系统集成开发人员进驻合同范围所涉及的工作面,负责完成相关集成工作,并服从集成工作的进度安排。
(3)在系统集成工作中,乙方必须按照总体规划、集成方案及后续文档编制并提供其数据接口和相关规范,并按照集成工作统一安排,完成集成相关部分测试工作。
(4)乙方必须按照其他系统建设商制定的数据字典格式,完成对管理信息系统集成相关数据字典表的编写。
(5)在服务期内,因力帆应用集成平台或其它业务系统建设、升级造成的接口变动,乙方应在接到力帆汽车书面通知后48小时内免费派遣开发人员现场驻点,协同其他系统建设商完成变动任务。
(6)其它与集成相关的工作。
(7)按照甲方项目管理办法,服从项目整体管理要求,并按照招标文件要求提供交付物。
(8)以上内容应符合总体规划、招标文件及相应规范和标准。
6、甲方责任
(1)甲方保证在本项目实施过程中所提供的相关资料符合甲方的实际情况。
(2)甲方应按照约定组建相应的项目实施配合团队,为乙方项目组提供必要的办公场所及宽带网络等服务。
(3)甲方应及时组织项目相关部门、业务单位,对乙方提出的合理意见、建议及各类项目文档进行响应。乙方完成的文档或交付成果根据本合同的约定需要由甲方确认的,甲方应在乙方提出书面要求后个工作日内进行签字确认;如甲方逾期答复,则所有超出天数(工作日)不计入本项目工期。文档一经确认,除非双方协商一致,并签署书面确认书,任何一方不得对其内容进行更改。
(4)甲方应协调项目其他相关各方配合乙方,协调乙方与监理方、其他系统建设商方工作,并采取必要措施推进项目。
(5)甲方应按阶段工作要求,在进度确认通过或验收合格之后,根据本合同11.2节规定的付款方式,按时足额支付相应阶段合同款。
7、技术成果的归属
本合同所规定的“交付物”都属于本合同的技术成果范畴。
7.1技术成果的归属
在本合同执行过程中产生的所有技术成果的归属均属甲方所有。
7.2交付物清单
在本项目中,乙方必须至少向甲方提交以下交付物:
(1)根据力帆总体规划及招标文件的要求,提交的满足力帆汽车板块各销售公司需要的软件系统。
(2)WMS系统实施建设方案及配套软件程序、文档。
(3)所负责的相关业务接口方案及配套软件程序、文档。
(4)配套的培训文档、操作手册、帮助文件、配置说明,提供完整的软硬件设备安装、操作、测试、诊断和维护文档,包括今后使用中进行功能扩充所必需的技术文档。
(5)基础数据编码文档。
(6)与集成工作相关的文档。
(7)有关的其它软件程序、文档。包括但不限于调研文档、设计文档、开发文档、测试文档、部署文档、技术培训文档等。
(8)乙方为完成上述有形交付物而进行的技术服务。
(9)上述交付物清单中的各项交付物所有权归力帆汽车所有。
(10)基础数据迁移。
9、确认与验收
项目验收以力帆企业管理信息化总体规划方案和招标文件要求、实施方案及相关国家标准为标准。进行项目进度确认、验收的时间以项目实施方案(附件五)中项目进度时间表为依据,可以提前,未经甲方同意不得延后。
9.1项目进度确认
(1)项目进度阶段分为:
①需求调研
②系统设计、实施蓝图
③系统开发
④系统测试
⑤系统部署
⑥系统集成
⑦系统上线确认试运行
⑧系统验收及交付
(2)各阶段的确认标志如下:
①需求调研阶段
以提交经确认后的需求调研文档作为完成标志。
②系统设计、实施蓝图阶段
以提交经确认后的系统设计文档作为完成标志。
③系统开发阶段
在测试环境中,完成需求文档内所有功能并提交内部功能测试文档为完成标志。
④系统测试阶段
以提交并经确认后的联合功能测试文档为完成标志。
⑤系统部署阶段(部署及试用行)
在测试环境内测试没有功能性Bug后,将系统部署至生产环境(集团总部以及典型试点单位)后,经总部及试点单位确认后为部署完成标志。
⑥系统集成阶段
协助其他系统建设商完成系统与其它相关业务系统的集成工作,并经确认后为完成标志。
⑦系统上线确认试运行
系统部署至生产环境后,经业务部门及项目经理签字确认后为上线确认标志。
⑧系统验收及交付阶段
以双方共同确认的需求规约书进行验收。
⑨系统质保阶段
(3)进度确认应根据力帆总体规划及招标文件的要求,投标文件承诺和合同相关条款,集成方案和需求规约书,以及国家软件行业的有关标准等进行。
(4)进度确认由甲方组织项目相关各方(含甲方、乙方、监理、咨询、其他系统建设商等)组成确认小组,根据本节第2条进行。
(5)甲方将在项目进度确认获得通过之后,按照本合同11.2节确定的付款方式向乙方支付相应的合同款。
(6)若项目进度确认未获通过,乙方必须按照相关确认意见,明确整改完成时间并保证予以按时完成以便进行再次确认。
(7)若因乙方原因,项目进度未能在合同约定的期限内获得确认通过,乙方将承担相应的违约责任并负担相应的违约赔偿。
9.2项目验收
(1)由甲方组织项目相关各方组成现场验收小组,在系统上线确认、试运行满_个月后,由乙方提出书面验收申请,甲方确认后30日内组织进行现场验收并给出现场验收意见。
(2)现场验收合格后,甲方将对现场验收结果进行确认。甲方确认现场验收结果为合格之后方认为项目验收合格。
(3)若现场验收结果没有通过甲方确认,现场验收小组应在乙方根据相关确认意见进行整改之后进行再次现场验收。
(4)若现场验收不合格或现场验收结果没有通过甲方确认,乙方必须按照相关验收、确认意见制定整改计划并保证予以按时完成,以便进行再次验收。
(5)若因乙方原因,项目未能在合同约定的期限内验收合格,乙方将承担相应的违约责任并负担相应的违约赔偿。
(6)项目验收工作必须符合含力帆总体规划及招标文件的要求、投标文件承诺和合同相关条款、集成方案和需求规约书、以及国家软件行业的有关标准等。
10、服务与培训
10.1质保期服务
质保期从系统验收合格之日起,期限为_年。质保期服务内容如下:
(1)在质保期内,乙方应向甲方免费提供对系统软件的改进、版本升级等服务。
(2)在质保期内,乙方应每月定期对系统运行状况进行监控维护,编制运维报告。
(3)在质保期内,乙方应及时对系统故障进行排查处理,响应时间不得超过48个小时;经过排查确认系统故障属于乙方责任,乙方处理故障的时间原则上不得超过48;超过48个小时应与甲方取得一致,否则按照违约处理,超过1个小时扣除质保金总额的0.1%。
10.2免费服务
免费服务期从质保期结束之日起,期限为_年。免费服务期内的服务内容与质保期内的服务内容相同。
10.3收费服务
  免费服务期到期之后进入收费服务期。甲方将根据自身的实际需要与乙方签署收费服务协议,且收费服务期的费用为合同总价价格的_%。
10.4系统调优服务
乙方应在进行系统设计时对系统性能优化进行充分考虑;在系统建设、实施、系统试运行中以及后续服务期内,按照甲方要求对系统进行系统调优。
10.5培训
乙方应按招标文件要求和投标文件承诺组织培训。如果培训效果因乙方原因不能支持系统实施需要,乙方应重新组织培训,相关培训费用由乙方承担。
11、合同价格及付款方式
11.1合同价格
本合同总价为(人民币大写):************万元整(¥:*********)。乙方出具17%的全额增值税发票。
本价款为固定不变价格,除此之外,甲方不再向乙方支付或追加支付任何的费用。
11.2付款方式
(1)本合同款的付款方式为:按合同项目的进度进行付款。项目进度的确认方式参见本合同9.1节。
(2)系统设计阶段:乙方向甲方提交详细设计方案、实施蓝图,经甲方审核通过后的次月内,甲方向乙方支付合同总价的_30%。
(3)系统验收及交付阶段:乙方协助主集成商完成系统与其它相关业务系统的集成、上线工作,并经甲方确认验收后,甲方向乙方支付合同总价的60_%。
(4)系统验收及交付阶段:剩余_10%的合同总价作为质量保证金,在后续免费服务年限期满后的1个月内甲方向乙方支付。
11.3履约保证金及差额履约保证金的收取及退还
(1)乙方应按招标文件要求、足额向甲方提交合同总价的%作为履约保证金,履约保证金在系统验收合格后次月内一次性无息退还。
(2)乙方应按照招标文件要求、足额向甲方提交差额履约保证金_万元。
(3)甲方应在系统验收合格后次月内,一次性、无息退还乙方所缴纳的差额履约保证金。
(4)如果乙方未能按合同规定履行其义务,甲方有权从履约保证金及差额履约保证金取得补偿。
12、违约及赔偿
12.1延期交付及其违约赔偿
(1)乙方应按照实施计划中的时间安排完成系统建设。
(2)在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时完成系统建设或提供服务的情况,应及时将不能按时交付的理由、延误时间等情况以书面形式通知甲方;如甲方不同意延期,乙方应继续按合同约定执行,否则视为违约。在系统进入试运行阶段前14天工期不变的前提下,项目阶段可适当延期和提前,因乙方原因所造成的延期合计天数不得超过30天。
(3)如果乙方无重大理由拖延交付,将受到以下制裁:没收剩余的履约保证金及差额履约保证金,加收违约赔偿金,直至终止合同。
(4)如果系统无法上线运行、验收不符合标书要求,或者乙方中断项目的实施,甲方有权提出的索赔:
1) 第一期作为不合格处理,甲方不接受部分模块。
2) 按退货处理,并承担所发生的损失和费用,包括利息、银行手续费、以及其它必要的开支。
3) 如乙方在收到甲方索赔函电(以邮戳为准)14天内未答复,则被视为接受索赔。
(5)违约赔偿金,如果因乙方原因,乙方拖延交付,每迟交一周,按合同总价的_%计收违约赔偿金。一周按7 天计算,不足7 天按一周计算。如果乙方拖延交付超过1个月,甲方将不予退还履约保证金及差额履约保证金,同时可追回甲方已付给乙方的全部款项,并有权终止合同。
(5)违约赔偿金或者罚金可从应支付给乙方的包括履约保证金及差额履约保证金等任何款项中扣除,也可要求乙方另行缴付。
(6)无重大原因,甲方未能在次月内向乙方支付各阶段合同款,须承担违约赔偿责任并向乙方缴纳违约赔偿金。甲方违约赔偿金的金额计算方式为:甲方拖延支付,每迟一周,按合同总价的1%计收违约赔偿金。一周按7 天计算,不足7 天按一周计算。
12.2项目人员及其违约赔偿
(1)乙方应按照招标文件要求和投标文件的承诺向甲方派驻项目组及项目人员,否则视为违约,甲方有权追究乙方违约赔偿责任。
(2)乙方项目人员在项目建设期间必须驻场实施及开发,驻场时间不少于合同期的98%,质保期响应时间不超过48小时。
(3)乙方项目组人员的驻场情况由甲方监督并以人•天为单位、分到场和未到场两种情况进行统计。甲方按月对统计数据进行汇总。乙方项目组人员因故外出须经甲方同意,否则甲方将统计为乙方人员未到场。
(4)未经甲方许可,乙方项目组人员不得更换,乙方擅自更换,将统计为乙方人员为未到场。甲方有权对乙方项目组不合格人员提出更换同等资历及以上条件的合格人员。
(5)乙方项目人员未到场按每1 人*天,处罚违约金2000元。累计未到场天数如果超过30人*天,甲方将不予退还履约保证金及差额履约保证金,同时可追回甲方已付给乙方的全部款项,并有权终止合同。
13、税费
根据国家现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方负担。
14、合同纠纷
(1)凡因与本合同有关而引起的一切争议,合同双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端。如果协商仍得不到解决,任何一方均可向对甲方有管辖权的法院提起诉讼。
(3)审理的费用由败诉方支付。
(2)在争议期间,除正在进行争议诉讼的部分外,合同其它部分应继续执行。
15、合同终止
甲方有权在乙方违约的前提下,终止部分或全部合同。合同终止的同时,甲方将不退还乙方所缴纳的履约保证金及差额履约保证金;如合同全部终止,甲方将全额追回已付乙方合同款额。
乙方有权在甲方违约的前提下,终止部分或全部合同。合同终止的同时,乙方有权要求甲方支付乙方已完成合同部分的相应合同款,并退回履约保证金及差额履约保证金。
15.1乙方违约条件
(1) 因乙方原因,乙方未能在合同约定的限期内或在甲方同意延长的限期内完成系统建设。
(2)乙方未能履行合同约定的其它义务,在收到甲方发出的违约通知后30 天内,或在经甲方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。
(3)乙方将本合同建设内容向他人转包和分包。
15.2甲方违约条件
(1)因甲方原因,甲方未能在合同约定的期限内支付合同款项,并超过合同规定期限 10 个工作日内未能支付合同款项。
15.3全部终结或部分终结
甲方在终止全部或部分合同以后,有权选择第三方进行终止合同部分的系统建设。合同未终止部分乙方必须按合同约定继续执行。
15.4合同终结补偿
甲方与第三方签署的合同价和乙方继续执行的合同价之和如果超过本合同总价,乙方必须承担所有超出部分费用,但最高不超过20万人民币。
16、合同修改
任何一方欲对合同条款进行任何改动,均须由合同双方共同签署书面的合同修改书。
17、通知
本合同任何一方给另一方的通知,都应以书面的形式发送,而另一方应以相应形式及时响应。
18、适用法律
本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。
19、合同生效及其它
(1)合同经双方法定代表人或委托代理人签字盖章后即为生效。。
(2)本合同一式8份,以中文书写,双方各执四份具有同等法律效力。
20、保密条款
甲乙双方均不得向任何无关第三方泄漏与项目相关的信息。
(1)双方为执行合同所雇人员外,在未经双方同意的情况下,任意一方不得将合同、合同中的规定、应用软件、设计方案、图纸、式样、样本或基础资料透露给任何人。
(2)在双方同意的情况下,应向其他项目相关方(咨询、主集成、监理及其他子系统建设方)开放本项目相关文档。
(3)若甲方要求,乙方应于其合同业务履行完毕以后必须将上述资料(包括所有副本)完整的退还甲方。
(4)不管何种原因导致合同终止,本条款的规定将继续有效。


第七章  附件

 

附件.doc

 

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